第186章 粉丝妈妈4(1 / 4)

讲完八卦,那位同事便说起正事。

“方姐,最近有五家加盟店要开店,现在已经到装修阶段,但装修队那边刚才打电话跟我说,他们的灯牌贴纸跟广告牌还有常规货柜不够,让我们这边去下单做一些,这玩意儿不是装修队弄的吗?怎么需要我们部门给他们下单?还有那几家店所在的大区经理,叫我下开店的第一批货,以前不是店长下单,我们这边审批吗?为什么开店第一批货是我们给她下?”

桃妖说:“这个事啊,在我之前交接给你的文件里,你找到一个开店流程的文件,还有一个开店配货表格,上面有所有流程,配货表里有配货的万能公式,你找大区经理要每个店的数据,将数据填到表格里,公式会自动计算,你要看清楚开店的时间,是否节假日,还有店铺的所在地是否少数民族,表格文件里有不同的表,是根据不同时间段跟不同地区划分的,开店第一批货也都不一样的,你注意选对表格公式。”

电话那头立刻传来噼里啪啦的键盘敲击声,那位同事恍然道:“哦,原来是这样啊,我找到了,但那些灯牌广告货柜什么的,我要找谁去做?”

桃妖说:“这个在店铺装修文件夹里,有个表格,里面有不同的灯牌跟广告尺寸,里面还附有几个网店的网址,都是之前我经常去下单的,那几家店都做熟了,知道我们需要的广告牌尺寸,只要去跟客服说,客服会知道的,至于货柜,也在店铺装修里,有一个工厂电话,你打电话过去说我们要几个货柜,他们就知道要怎么做,如果以后装修队缺桌椅了,也是跟这个工厂定的。”

同事找到那个表格后,又说:“看到了,谢谢方姐,另外装修队还说,要我给他们发一些灯过去,什么筒灯射灯,我完全听不懂啊。”

桃妖说:“这个还是在装修文件夹里,有个叫店铺装修的表格,里面有各种不同灯具的记录,上面有售卖网店的网址,如果那些店没货了,你就在网上找相同的款式发过去就行,至于数量要多少,你找装修队要数据,如果店铺装修设计里有异形灯,这些你还要做好记录备案,以防日后需要更换灯具找不到数据,包括异形货柜跟异形桌椅之类的,全部都要跟装修对确认清楚进行存档,防止日后这些东西损毁没办法更换。”

同事将桃妖讲的话记录下来后,长舒一口气说:“我的天哪,我之前只负责审核店铺的水电、订货订单还有店铺损耗,没想到现在还要负责装修,这确定不是装修队的工作失职吗?他们设计完店铺的装修,不应该自己去买这些东西吗?”

桃妖从委托人的记忆里翻出一些信息说:“之前确实是装修队负责这些事情,不过听说他们在这些东西上吃回扣,被王总知道了,所以现在装修队只负责装修,货柜桌椅都是公司直接对接工厂,需要的时候就打电话跟工厂说一声,另外的那些网店,也都是我花了很长时间做对比,选出产品性价比最高的进行采购,所以这些也都要我们部门处理,等你以后习惯就好了,对了,等那几家店开起来,他们的货单可能还需要进行调整,这些都需要你去追踪,到时候需要你去实地考察,千万不要忘记做这件事。”

电话那头的人已经要疯了,说:“不是吧?还要出差下店?”

桃妖说:“对啊,不然你以为之前我为什么隔三差五要出差,就是要去看这些店的老板有没有挂羊头卖狗肉,直营店归公司管理,他们不会在店里放其他产品,但加盟店就不一样了,那些老板付了品牌使用费后,会嫌弃公司的原材料贵,偷偷在外面自己买原材料,万一他们使用不符合规范的材料,会给公司的品牌抹黑,因此你要注意他们店铺每天的详细日报表,关注一两个月,就能观察出他们店铺的各种销售数据,将数据统计好,导入公司补货网址的后台,以后就按照那个单子审核他们的补货单,另外根据季节还有各种节日不同,新店的补货标准也不一样,这些需要慢慢完善,大概完善个一两年的时间,标准就能稳定下来。”

“原来我们平时审核补货的标准是这样来的?竟然都是方姐你做的,我还以为是系统自动生成的。”那位同事感叹道。

桃妖说:“系统哪有这么智能,如果用全部依赖补货系统,那系统是死的,又不会去线下关注真正的数据,只会被加盟商下单的数据欺骗,只要加盟商每次补货的数据递减,慢慢的就会变成零补货系统也审核不出来,到时候加盟商高兴死了,不需要跟公司进货,只要去外面买一些便宜货以次充好,岂不是美滋滋,所以才需要后勤这边人工介入,审核加盟商的补货单。”

“我的妈呀,方姐,你交给我的工作量也太大了,我一个人搞不定啊。”同事说。

桃妖说:“我这不是看你是李总的亲戚吗,估计在公司停留的时间会比较长,加上目前整个部门里,只有你的工作资历较高,所以把这些工作交给你,只要你掌握了这些,整个后勤部的事情基本也都掌握了,到时候由你去统领后勤部,给你创造升职的机会呀。”

“那我真是谢谢你了,方姐。”那位同事有气无力道,“如果这次公司没改革,继续这样加班不给加班费,我都不知道自己能再做多久呢。”

本来她走后门做